Вносить ли товар по счету в 1С?

Comments

• Добрый день! Укажите, пожалуйста, полное название программы, а также релиз конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Для уточнения информации обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями. А найти справку о названии и релизе конфигурации в своей программе вам поможет это наглядное пособие.
• Добрый день!
  

  Цитата: Я не бухгалтер, а занимаюсь снабжением. Когда поставщик выставляет счет на оплату товара, должен ли бухгалтер при оплате этого счета, вносить все позиции товара по счету? Сложилась такая ситуация: поставщик выставил счет на 2 позиции товара (профтруба разных размеров), счет оплатили, трубы привезли, а в счет фактуре выписали трубу не 40*20, а 40*40 и никто не видит, что в счете стоит другой размер. Кладовщик не обратила внимание на размер труб, а приняла по количеству. Бухгалтерия не видит у себя, за что она заплатила, т.к. наименование товара в 1С не вносится, а оплачивается только сумма.

  Ваш вопрос только об оприходовании товара?
  Тогда так: 
  Счет - это документ о намерениях. Как правило, счет служит основанием для оплаты. Иногда он заменяет договор.
  Но ни в коем случае на его основании не происходит оприходование товаров (материалов). Первичным документом для оприходования тмц служит товарная накладная (как правило, это - ТОРГ-12).
  Счет-фактура  - документ налогового учета (и только!). Для него основанием служит - товарная накладная.
  
  Если всю процедуру изложить схематично, то будет так: счет -  товарная накладная -  счет-фактура, далее может быть оплата.
  Или: оплата на основании счета - товарная накладная- счет-фактура.
  
  А вот эта фраза
  

  Цитата: Бухгалтерия не видит у себя, за что она заплатила, т.к. наименование товара в 1С не вносится, а оплачивается только сумма.

  мне вообще непонятна...
  Как это наименование товара в 1С не вносится?
• Цитата:Укажите, пожалуйста, полное название программы, а также релиз конфигурации.

  1С 8, а дальше к сожалению я не знаю.
  

  Цитата:Ваш вопрос только об оприходовании товара?

  Может я некорректно задала вопрос в силу того что бухгалтерией не занимаюсь. Мне интересно узнать, при оплате счета от поставщика сырья, нужно ли вносить все наименования товара в программу 1С, чтобы потом, когда товар пришел, при оприходовании его по товарной накладной, сразу было бы видно, что в счете и в накладной разные виды товара.
  
  Авуар,
• Цитата: Мне интересно узнать, при оплате счета от поставщика сырья, нужно ли вносить все наименования товара в программу 1С, чтобы потом, когда товар пришел, при оприходовании его по товарной накладной, сразу было бы видно, что в счете и в накладной разные виды товара.

  Строго законодательно - такого требования нет.
  Хотя сама мысль вполне жизнеспособна.
  Эти моменты вполне можно предусмотреть внутренним документооборотом.
  
  А написать поставщику о его "ляпе" реально?
• Если Вы занимаетесь снабжением, то именно Вы должны проверить правильность выставления счёта. (вопрос занесения его в программу - вторичный). Бухгалтеру не зачем вникать в суть оплачиваемой  номенклатуры (зачастую просто не сможет в силу специфики).
  Занесение счёта может поможет в создании приходных документов (на основании занесённого счёта)
• Цитата:А написать поставщику о его "ляпе" реально?

  Да, конечно реально. Все уже поправили.
  
  F1services, 
  
  

  Цитата:то именно Вы должны проверить правильность выставления счёта.

  А я проверила счет, счет выставлен согласно моей заявке, а вот в товарной накладной был указан другой размер труб. Товарные накладные я уже не вижу, они сразу приходят в бухгалтерию.
• Appolinariy, а кто принимает товар, бухгалтерия?
• Цитата:Appolinariy, а кто принимает товар, бухгалтерия?

  Товар принимает кладовщик на основании товарной накладной, т.е. она тоже счета не видит и не знает, что было выписано в счете.
  Почему и встал такой вопрос.
• Appolinariy, тогда Вам надо кладовщику давать копию счета.
• Цитата: тогда Вам надо кладовщику давать копию счета.

  Скорее всего так и будем делать.