Минфин: подтвердить расходы можно первичными документами, подписанными ЭЦП

Первичные учетные документы, составленные в электронном виде и подписанные с помощью электронно-цифровой подписи, можно использовать для подтверждения расходов по налогу на прибыль. Об этом проинформировал Минфин России в письме от 27.10.08 № 03-03-06/1/605.   Чиновники рассуждают так. Расходы должны быть документально подтверждены. Оправдательные документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ст. 252 НК РФ). Все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). А первичные документы могут составляться и в электронном виде (п. 7 ст. 9 федерального закона № 129-ФЗ). Цель федерального закона об ЭЦП — обеспечить правовые условия использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых ЭЦП в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе (п. 1 ст. 1 федерального закона от 10.01.02 № 1-ФЗ). Действие закона об ЭЦП распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок и в других предусмотренных законодательством РФ случаях (п. 2 ст. 1 федерального закона № 1-ФЗ). Соответственно, первичными электронными документами, подписанными с помощью ЭЦП, можно подтвердить обоснованность расходов. Однако специалисты Минфина подчеркнули, что первичные электронные документы могут подтверждать расходы только при соблюдении следующих условий: — первичные учетные документы составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, содержат обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ); — сертификат ключа подписи к ЭЦП действует на момент проверки или на момент подписания электронного документа; — подтверждена подлинность ЭЦП в электронном документе; — ЭЦП используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи. Источник: БухОнлайн.ру